Sibling rivalidade? Microsoft Access contra Excel

A vida é mais complexa do que nunca. Para ilustrar meu ponto, considere o seguinte exemplo. Dez anos atrás, quando você precisava encontrar um número de telefone, você poderia simplesmente ir para o lixo gaveta família e agarrar "A Agenda". Hoje, se você vive em qualquer grande cidade ou bairro, você provavelmente tem a opção de três ou mais marcas de listas telefônicas, divididos em pelo menos dois volumes, residenciais e comerciais, com um ou outro diretório que contém a seção sempre confuso governo. Ou, você poderia usar o computador para realizar qualquer número de pesquisas na internet e encontrar o número de telefone e uma coleção de informações adicionais que você pode nunca precisar.

Como escolhas da vida continuar a aumentar, assim também o nível de complexidade. Semelhante ao dilema número de telefone, escolhendo se para gerenciar seus dados com o Microsoft Access ou Microsoft Excel pode representar um desafio semelhante. Ambos os produtos permitem que você entrar, manter, manipular e imprimir dados. Ambos os produtos e seus concorrentes, são relativamente baratos para comprar. Então, qual produto é melhor? A seguinte informação disponível no site do produto Microsoft deve ajudá-lo a fazer a escolha certa.

Considere o cenário número de telefone apresentado anteriormente. Em vez de escolher entre várias listas telefônicas, você decidiu construir seu próprio diretório para armazenar informações sobre seus contatos pessoais e profissionais. Você quer decidir entre um programa de planilha eletrônica como o MS Excel ou um banco de dados relacional como o MS Access. Como você determina qual programa usar?

Para ser preciso, Excel e outros programas de software de planilhas não são sistemas de gestão de dados (normalmente referido como bancos de dados relacionais). Software de planilha armazena dados em linhas e colunas chamadas planilhas. As áreas dentro da planilha onde as linhas se cruzam e colunas são chamadas de células. O uso mais comum de planilhas é gerenciar informações básicas, tais como números de telefone, nomes de funcionários, dados financeiros, cálculos, etc

Acesso, e outros programas de software de banco de dados relacionais armazenam dados em tabelas que parecem semelhantes a planilhas, mas funcionar de forma bastante diferente. Tabelas, o fundamento de todas as bases de dados relacionais funcionar tanto de forma independente e interdependente com outras tabelas para permitir que o usuário do banco de combinar dados de várias fontes e analisar e / ou informações do relatório de maneiras quase ilimitadas.

Ambos os programas funcionam bem para o gerenciamento de dados, no entanto, cada um tem vantagens claras, dependendo do tipo de dados que estão a gerir eo que você quer fazer com ela. A chave para a sua decisão é se os dados relacional ou não. Se você pode armazenar seus dados em uma única tabela ou planilha, então provavelmente você pode obter usando o Excel ou algum outro software de planilha eletrônica. Se os seus dados precisam ser armazenados em mais de uma tabela, então você precisa de um programa de banco de dados relacional como o Access ou um programa de gerenciamento de banco de dados semelhante.

Continuando com o exemplo lista de contatos, se você está indo só para armazenar o nome do seu contato, endereço e número de telefone que você pode decidir usar uma planilha simples, utilizando o Excel ou outro produto. No entanto, se você pretende armazenar informações adicionais, como informações pessoais, hobbies, informações do trabalho, história de compra de presentes, detalhes de rede, etc, que podem se aplicar a mais de um contato, você provavelmente vai querer usar o Access ou outro banco de dados relacional....