Outlook Calendar Dica

Pré-requisitos:

O seguinte se aplica para o Outlook 2003, embora este método irá funcionar para o Outlook 2007 também.

Este método também pressupõe que você tenha o Microsoft Excel instalado e que você tenha criado um calendário personalizado no Outlook.

Problema: Se você importar um arquivo de calendário (vcs ou iCal) para o Outlook, por padrão, os itens serão importados para o calendário padrão do Outlook.

Mas vamos supor que você tenha criado um calendário personalizado (para este exemplo vamos chamá-lo de esportes) e que deseja importar horários da equipe em seu calendário de esportes personalizado.

Solução: Drag & Drop de seu calendário padrão

Você pode importar os itens em seu calendário padrão em seguida, arraste e solte-os em seu calendário Sports.

No entanto, este pode ser entediante quando se lida com um grande número de itens, em muitas datas diferentes.

Solução alternativa: Importação e Exportação via Excel

1. Criar um novo perfil do Outlook (Painel de Controle> Mail> Mostrar Perfis> Adicionar> criar seu novo perfil e você pode colocar em um endereço de e-mail real ou apenas um falso como apenas o calendário será utilizado)

2: Alterar o Outlook para solicitar um perfil ao iniciar (Painel de Controle> Mail> Mostrar Perfis> Prompt de um perfil a ser utilizado)

Isto irá permitir a verificação rápida de calendários entre diferentes perfis

3. Inicie o Outlook e, quando solicitado, selecione o novo perfil que você criou

4. Importar o arquivo de calendário no Outlook (Arquivo> Importar e Exportar> Importar um iCalendar ou vCalendar (. Vcs) arquivo> navegue até o arquivo de calendário que deseja importar, selecione e clique em OK).

Abra o calendário e verificar se todos os itens foram importados com sucesso

5. Exportar o arquivo de calendário (Arquivo> Importar e Exportar> Exportar para um arquivo> Microsoft Excel> Calendário> Dê um nome ao arquivo e verifique se ele é salvo como um arquivo Excel com a extensão de arquivo. Xls)

6. Uma janela será aberta solicitando que você selecione o intervalo de datas para exportar. Verifique se as datas de início e término capturar todos os itens que você deseja exportar

7. Feche o Outlook

8. Abra o Outlook e, quando solicitado escolher o seu perfil original (não o novo que você acabou de criar)

9. Importar o arquivo do Excel (Arquivo> Importar e Exportar> Importar de outro programa ou arquivo> Microsoft Excel> navegue até o arquivo do Excel que você criou, realce e clique em OK.

Quando você vê "Selecionar pasta de destino", selecione o seu calendário Sports)

10. Clique em Concluir e pronto

Opcional:

Alterar o Outlook novamente para abrir o seu perfil original automaticamente (Painel de Controle> Mail> Mostrar Perfis> Sempre usar este perfil> selecione o seu perfil original e clique em OK).

Se desejar, você também pode excluir o novo perfil criado como ele não é mais necessário. (Painel de Controle> Mail> Mostrar Perfis> destacar o novo perfil e clique em Remover)....