Os benefícios de ter uma rede de escritório

Há muitos benefícios de ter uma rede de computadores de escritório, mesmo se você não está no ponto de querer implementar um sistema de registros médicos eletrônicos (EMR). Às vezes o que começa como uma boa idéia de uma pessoa da equipe acaba um protocolo eficaz usado prática de largura. Mesmo quando se espera uma melhor comunicação de um sistema de e-mail atualizado, ainda há muitas outras surpresas agradáveis.

O plano para a nossa implementação EMR foi projetado por um comitê formado por funcionários-chave junto com o pessoal de TI. O plano de capitalização em um projeto em etapas, assim contribuintes poderia se familiarizar com o ambiente do computador, enquanto o escritório preparado para sistemas cada vez mais complexos. Nós primeiro configurar a rede de área local (LAN), que foi seguido pela conversão para o novo sistema de gestão empresarial prática (EPM). O sistema EMR é a próxima, embora ainda ainda a ser lançado. Ao longo do caminho, descobrimos que a rede básica permite a melhoria das comunicações entre o pessoal que simplesmente não era possível antes.

E-mail do escritório

O servidor de correio lida com e-mail interno em nosso escritório. Administradores são capazes de rapidamente divulgar a informação a todos os médicos. Também é possível coletar os resultados das pesquisas rápidas sobre questões importantes, quando não é possível esperar até que todos se reúne face-a-face. Isso ajuda a economizar tempo que poderia ser gasto a fazer chamadas telefónicas que ligam as linhas durante o horário comercial. Nossos funcionários são convidados a verificar seus e-mails pelo menos diariamente para ter certeza de que eles têm as informações mais atualizadas importante, que é enviado a partir de seus supervisores. Microsoft Exchange é outro benefício do e-mail do escritório, uma vez que oferece acesso remoto. Os médicos são capazes de verificar seu e-mail do escritório de qualquer lugar do mundo através da Internet. Informações financeiras importantes podem ser transmitidos em segurança para parceiros por nossos auditores, reduzindo a necessidade de burocracia excessiva.

Repositório de Documentos

Pastas públicas que residem no servidor de troca são usados ​​para acessar informações importantes, tais como o manual do funcionário, os horários de férias, e calendários sociais e escritório reservas. Estas pastas também pode ser usado pelo pessoal para o armazenamento seguro de arquivos pessoais.

Relógios de Ponto Eletrônico e Folha de Pagamento

Aos poucos, lançando são os relógios de ponto eletrônicos, que utilizam um código pin e análise de impressão digital biométrico para controlar as horas dos funcionários. O scanner de impressão digital garante que todos que estão com clock de relógios também se fora, e este sistema impede que um funcionário de clocking dentro ou fora de um outro empregado. Os dados são então enviados para o contador através da rede para a contabilidade da folha. Toda a informação é então exportado e enviado para a nossa empresa de folha de pagamento terceirizado.

Paperless Fax

Serviço de fax em rede permite que os nossos administradores eletronicamente rever documentos enviados por fax entre mesa, escritório e casa. Então, eles decidem se querem imprimi-las, enviá-las ou apagá-las. A impressora multi-função em rede é capaz de tirar documentos em papel e digitalizá-los como PDFs, então enviá-las para qualquer número de funcionários, reduzindo a quantidade de fax de papel que ocorre na prática.

Processamento de triagem

Mesmo quando ainda estávamos no sistema EPM velho, nosso diretor de TI autor de um programa de triagem que permitiu que os operadores de registrar chamadas eletronicamente e, em seguida, a mão do paciente para o médico assistente. O programa atribui a propriedade de problemas dos pacientes para uma pessoa da equipe - estas questões permanecem em aberto até que os problemas sejam resolvidos. Cada vez que uma chamada vai para o paciente da prática, um carimbo de tempo é criado. Os supervisores podem usar este programa para monitorar o fluxo de informações e de chamadas de delegados para as pessoas pessoal adicional é que a equipe está ficando para trás. Já não temos pacientes aguardando em torno de ter suas preocupações abordadas pela equipe.

Aplicações de Rede

Além de aplicativos comuns, como planilhas e processamento de texto, agora também pode usar programas como o da Academia de Oftalmologia Básico do Curso de Ciências Livros CD-ROM, disponíveis com uma licença. Este excelente recurso clínico já está disponível a partir de dentro da casa ou escritório usando os Serviços de Área de Trabalho Remota. Fotos da nossa lâmpada de fenda digital também pode ser visto e enviado como anexo desta maneira.

Criamos alguns programas in-house que nos ajudam a gerenciar tarefas específicas. O primeiro programa calcula a nossa taxa de captura de receita para nossa óptica, discriminadas por médico e localização. Outro programa personalizado é o sistema de trabalho ordenação, que funciona na rede e é utilizada por departamentos, como Recursos Humanos, Instalações e TI. Se as fontes são necessários ou uma peça de equipamento não está funcionando, uma pessoa da equipe pode simplesmente digitar um trabalho de ordem e enviá-lo para a pessoa certa usando o aplicativo. Isso adiciona círculo completo responsabilidade enquanto gestora da cadeia de custódia para os departamentos de apoio. Nossa equipe de Recursos Humanos está trabalhando agora em um novo programa que irá facilitar a inscrição eletrônica de novos funcionários através de nossa interface próprio computador....